Souhlas se zpracováním a uchováním osobních údajů

Poučení o nakládání s osobními údaji dle GDPR

Uživateli webu: www.elead.agency

provozovatele: Elead Agency s.r.o., IČO:19241836 se sídlem Korunní 2569/108, Vinohrady (Praha 10), 101 00 Praha se ohledně ochrany jeho osobních údajů se dále poskytují následující informace:

Správcem Vašich osobních údajů je:

Elead Agency s.r.o.

IČO: 19241836

Sídlo: Korunní 2569/108, Vinohrady (Praha 10), 101 00 Praha

Kontaktní údaje: tel. 736 185 830, e-mail: [email protected]

(dále též Správce) Při zpracovávání osobních údajů se Správce řídí českou legislativou a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen GDPR). Pověřenec pro ochranu osobních údajů nebyl ustanoven.

Rozsah a účel zpracování

Co do rozsahu se zpracovávají jen osobní údaje poskytnuté přímo Vámi – tedy osobou, která si přes webové stránky: www.elead.agency

využívá službu u Správce, a to pouze v nezbytném (poskytnutém) rozsahu tak, abychom Vás mohli řádně identifikovat jako příjemce služby a mohli bez větších obtíží realizovat dodání a další kroky kolem plnění našich případných povinností coby poskytovatele služby. Účelem je tak vytvořit podmínky pro poskytnutí plnění ze strany Správce.

Zpracovávané osobní údaje: Osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu jsou zpracovávány v dále uvedeném rozsahu a pro účely přímého marketingu.

Právní základ

Zpracování Vašich osobních údajů je založeno na nezbytnosti pro splnění vzájemného plnění (poskytnutí základních vstupních informací o službě Správce, tzn. max. 45minutová telefonní konzultace tzn. zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo za účelem přijetí opatření na žádost subjektu údajů před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

V případě navázání další smluvní spolupráce budou dané osobní údaje zpracovávány pro účely (s)plnění smlouvy (popř. smluv), jejíž smluvní stranou je subjekt údajů (zejména smlouvy na zajištění leadů), a to v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Zpracování je částečně založeno i na Vašem svobodném udělení souhlasu podle článku 6 odst. 1 písm. a) GDPR, a to ve vztahu k údajům, které uvedete dobrovolně sám/sama. Zpracování pro účely přímého marketingu je založeno na poskytnutí souhlasu ze strany subjektu údajů.

ZNĚNÍ SOUHLASU:

Pro účely přímého marketingu, včetně zasílání obchodních sdělení elektronickými prostředky (e-mailem, SMS, facebook, ZOOM) týkající se nabídky služeb Správce uděluji Správci svůj výslovný SOUHLAS se zpracováním rovněž následujících osobních údajů:

jméno, příjmeníe-mailtelefonní číslodalší komunikační prostředky subjektu údajů (Skype, ZOOM apod.)

Rovněž tímto stvrzuji, že mnou poskytnuté údaje jsou pravdivé a správné, že jsem si vědom/a toho, že dávám souhlas a v jakém rozsahu a že můj souhlas je jednoznačným potvrzením, které je zároveň vyjádřením svobodného, konkrétního, informovaného, vážného, omylu prostého a jednoznačného svolení mé osoby coby subjektu údajů ke zpracování osobních údajů, které se mne týkají.

Dále tímto prohlašuji, že mezi mnou a Správcem neshledávám existenci jasné nerovnováhy a že ze strany Správce byly vůči mně splněny všechny informační a poučovaní povinnosti a tyto jsem plně pochopil/-a.

Doba uchování:

Údaje se zpracovávají jen po dobu, kdy smluvní strany mohou vůči sobě uplatnit vzájemné nároky, kdy každopádně doba uchování neuplyne dříve, než skončí promlčecí lhůta související s nárokem/povinností Správce a zároveň i případné soudní či jiné řízení, v nichž je nárok/povinnost Správce, k němuž se osobní údaj vztahuje, předmětem posouzení, a zároveň uplynou lhůty na podání mimořádných opravných prostředků, ústavních stížností, popř. podání k Evropskému soudu pro lidská práva apod. (a to bez realizace podání), k níž se připočte doba tří měsíců.

Údaje poskytnuté na základě souhlasu se pro daný účel zpracovávají po dobu neurčitou, dokud nevznesete námitku proti zpracování za účelem přímého marketingu nebo neodvoláte Váš souhlas se zasíláním obchodních sdělení.

Případní příjemci osobních údajů, předání do třetí země

V rámci (s)plnění ze strany Správce mohou být příslušné osobní údaje pouze v nezbytném rozsahu a výhradně pro příslušný účel zpřístupněny rovněž různým subjektům kupř.: zaměstnancům a spolupracovníkům Správce poskytovateli poštovních/kurýrních služeb či jiných komunikačních služeb či platforem (kupř. jméno, příjmení, adresa, e-mail)dodavatelům poradenských služeb (včetně účetních a právních služeb) a IT služeb (kupř. hosting webových stránek, programátoři, IT servis)

Předání do třetí země se nepředpokládá, ledaže se objednávka týká třetí země nebo osoby z třetí země nebo výše uvedené subjekty mají sídlo v zahraničí.

Informace o Vašich právech

Z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se jej týkají, na základě čl. 6 odst. 1 písm. e) nebo f) GDPR, včetně profilování založeného na těchto ustanoveních. Správce osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Jako subjekt údajů máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu však není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním, a u údajů, které je Správce povinen užívat na základě závazných právních předpisů.Máte právo získat od Správce potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, máte právo získat přístup ktěmto osobním údajům a k následujícím informacím:

a)účely zpracování;

b)kategorie dotčených osobních údajů;

c)příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny, zejména příjemci ve třetích zemích nebo v mezinárodních organizacích;

d)plánovaná doba, po kterou budou osobní údaje uloženy, nebo není-li ji možné určit, kritéria použitá ke stanovení této doby;

e)existence práva požadovat od Správce opravu nebo výmaz osobních údajů týkajících se Vás nebo omezení jejich zpracování anebo vznést námitku proti tomuto zpracování;f)právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochova 27, 170 00 Praha 7, tel.: 234 665 111, web: uoou.cz.);

g)veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od Vás;

h)skutečnost, že dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, uvedenému v čl. 22 odst. 1 a 4 GDPR, a přinejmenším v těchto případech smysluplné informace týkající se použitého postupu, jakož i významu a předpokládaných důsledků takového zpracování pro Vás.

Správce poskytne kopii zpracovávaných osobních údajů. Za další kopie nažádost subjektu údajů může Správce účtovat přiměřený poplatek nazákladě administrativních nákladů. Jestliže podáváte žádost velektronické formě, poskytnou se informace velektronické formě, která se běžně používá, pokud nepožádáte ojiný způsob.

Máte právo na to, aby Správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. Spřihlédnutím kúčelům zpracování máte právo na doplnění neúplných osobních údajů, ato i poskytnutím dodatečného prohlášení.

Právo na výmaz („právo být zapomenut“):

Máte právo na to, aby Správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se Vás týkají, a Správce má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán jeden ztěchto důvodů:

a)osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;

b)odvoláte souhlas, na jehož základě byly údaje podle příslušného ustanovení GDPR zpracovány, a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování;

c)vznesete námitky proti zpracování podle čl. 21 odst. 1 GDPR a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování nebo subjekt údajů vznese námitky proti zpracování podle čl. 21 odst. 2 GDPR;

d)osobní údaje byly zpracovány protiprávně;

e)osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti stanovené v právu Evropské unie nebo členského státu, které se na Správce vztahuje;

f)osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti podle čl. 8 odst. 1 GDPR.

Jestliže Správce osobní údaje zveřejnil a je povinen je dle výše uvedeného vymazat, přijme sohledem na dostupnou technologii a náklady na provedení přiměřené kroky, včetně technických opatření, aby informoval správce, kteří tyto osobní údaje zpracovávají, že je subjekt údajů žádá, aby vymazali veškeré odkazy na tyto osobní údaje, jejich kopie či replikace.

Výše uvedené se neuplatní, pokud je zpracování nezbytné:

a)pro výkon práva na svobodu projevu a informace;

b)pro splnění právní povinnosti, jež vyžaduje zpracování podle práva Unie nebo členského státu, které se na Správce vztahuje, nebo pro splnění úkolu provedeného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je Správce pověřen;

c)z důvodů veřejného zájmu v oblasti veřejného zdraví v souladu s čl. 9 odst. 2 písm. h) a i) a čl. 9 odst. 3 GDPR;

d)pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro účely vědeckého či historického výzkumu či pro statistické účely v souladu s čl. 89 odst. 1 GDPR, pokud je pravděpodobné, že by právo být zapomenut znemožnilo nebo vážně ohrozilo splnění cílů uvedeného zpracování;

e)pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Máte právo na to, aby Správce omezil zpracování údajů vkterémkoli ztěchto případů:

a)popíráte přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby Správce mohl přesnost osobních údajů ověřit;

b)zpracování je protiprávní a odmítáte výmaz osobních údajů a žádáte místo toho o omezení jejich použití;

c)Správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale požadujete je pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;

d)vznesl(a) jste námitku proti zpracování podle čl. 21 odst. 1 GDPR, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody Správce převažují nad Vašimi oprávněnými důvody.

Za podmínek daných čl. 20 GDPR máte právo na přenositelnost údajů.

Aniž jsou dotčeny jakékoliv jiné prostředky správní nebo soudní ochrany, má každý subjekt údajů právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu, zejména v členském státě svého obvyklého bydliště, místa výkonu zaměstnání nebo místa, kde došlo kúdajnému porušení, pokud se domnívá, že zpracováním jeho osobních údajů je porušeno GDPR.